Pro Konečné uživatele

Závěrečná zpráva a Žádost o platbu za malý projekt se vyplňují v elektronickém portálu (přihlášení pod stejnými údaji jako při vyplňování projektové žádosti)

Do prohlížeče zadejte následující adresu:

http://ee.kpf-fmp.eu/index.php?id=3&L=1

(pro správný chod systému nepoužívejte jinou adresu, ani adresu nezadávejte přes záložky či oblíbené)

Po předložení Závěrečné zprávy a Žádosti o platbu v elektronickém systému, musí být ve stanoveném termínu předloženy i v tištěné podobě.

Jako přílohy se předkládají následující dokumenty (vždy 1x v originále):

Kontrola vyúčtovaných výdajů na projekt v rámci Programu spolupráce Česká republika - Svobodný stát Sasko 2014-2020 (verze ze dne 08. 11. 2016)

Příloha Závěrečné zprávy k malému projektu v rámci Fondu malých projektů (verze ze dne 04. 10. 2016)

Čestné prohlášení o shodnosti předložených dokladů k Žádosti o platbu za malý projekt v rámci Fondu malých projektů

Čestné prohlášení k Žádosti o platbu za malý projekt

Všechny přílohy se předkládají 1x v originále + na CD v elektronické podobě (ve vyplňovaných formátech xls a doc).

Dále musí být předloženy kopie všech účetních dokladů týkajících se projektu včetně kopií dokladů o úhradě a originál účetní sestavy projektu (k paušálním výdajům se doklady nepředkládají).

V rámci bodu č. 6 Závěrečné zprávy je nutné doložit i následující:

- zajištění publicity na internetových stránkách Konečného uživatele - odkaz + vytištěná stránka popř. Print Screen (loga musí být okamžitě viditelná při otevření internetové stránky na jejím začátku, aniž by uživatel byl nucen se přesunout)

- foto plakátu A3 v místě realizace projektu (během realizace projektu je nutné umístit na dobře viditelném místě plakát o velikost A3, na kterém bude uveden název projektu v českém a německém jazyce a odkaz na podporu z Evropské unie a z Evropského fondu pro regionální rozvoj. V případě umístění plakátu ve venkovních prostorách je třeba jej vytvořit v provedení, které je odolné vůči povětrnostním vlivům.)

Čestné prohlášení k výdajům v kapitole Náklady na cestování - předkládá se, jsou-li náklady na zaměstnance / osobní výdaje nárokovány na základě paušální sazby a zároveň jsou v rámci projektu nárokovány cestovní náhrady.

Tabulky odvodů (finanční opravy při zadávání zakázek, sankce za porušení pravidel publicity)